Menu
REGULAMIN CERTYFIKATU ZIELONE BIURO
I. Instytucja i organy przyznające Certyfikat Zielone Biuro
1. Instytucją przyznającą Certyfikat Zielone Biuro (Certyfikat) jest Fundacja Partnerstwo dla Środowiska (FPdS).
2. Decyzję o przyznaniu Certyfikatu podejmuje Komisja Certyfikacyjna FPdS (Komisja), będąca ciałem wewnętrznym FPdS. Komisja pracuje pod nadzorem zewnętrznego ciała doradczego - niezależnej Kapituły Certyfikatu Zielone Biuro (Kapituła).
3. Komisja Certyfikatu Zielone Biuro składa się z 3-5 pracowników FPdS. Przewodniczącą lub przewodniczącego Komisji (osobę kierującą jej pracami) oraz jej członków powołuje i odwołuje Zarząd FPdS.
4. Kapituła Certyfikatu Zielone Biuro składa się z przedstawicieli firm, instytucji i organizacji związanych z rozwojem Programu Zielone Biuro. Członków Kapituły proponuje i zatwierdza Zarząd FPdS.
II. Zasady i koszty przyznawania Certyfikatu Zielone Biuro
A PROCEDURA
1. Organizacja* zainteresowana otrzymaniem Certyfikatu Zielone Biuro wypełnia formularz deklaracji przystąpienia do procesu certyfikacji Zielone Biuro dostępny online: www.zielonebiuro.pl lub kontaktuje się ze Specjalistą ds. Certyfikacji Zielone Biuro (Specjalista ZB). Potwierdzeniem przystąpienia do certyfikacji Zielone Biuro jest wypełnienie deklaracji, dostarczenie jej do Specjalisty ZB i jego akceptacja.
2. Organizacja wyznacza zespół odpowiedzialny za wdrożenie rozwiązań pro-środowiskowych celem spełnienia kryteriów certyfikatu. Opcjonalnie Organizacja może skorzystać z usług Akredytowanego Konsultanta FPdS (Konsultant).
3. Konsultant przeprowadza rozpoznanie, na podstawie którego przygotowuje raport z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi działań, jakie należy podjąć, aby spełnić Kryteria Certyfikatu.
4. Konsultant pomaga Organizacji w sformułowaniu polityki środowiskowej, przeprowadza szkolenie na temat Kalkulatora CO2 oraz nadzoruje wszelkie działania podejmowane w celu spełnienia Kryteriów Certyfikatu.
5. Organizacja, przygotowując się do audytu certyfikującego, może korzystać ze szkoleń prowadzonych przez Specjalistów ds. certyfikacji środowiskowej FPdS, specjalistów i trenerów współpracujących z FPdS oraz usług Centrum Informacji Ekologicznej.
6. Organizacja, po spełnieniu Kryteriów Certyfikatu, występuje do Specjalisty ZB o przeprowadzenie audytu certyfikującego.
7. kredytowany audytor FPdS przeprowadza audyt certyfikujący w organizacji i na tej podstawie przygotowuje raport, który przesyła w wersji elektronicznej do Organizacji i Specjalisty ZB. Organizacja drukuje wypełniony formularz raportu w dwóch kopiach i po podpisaniu odsyła do audytora. Podpisany przez audytora i Organizację raport zostaje przesłany do Specjalisty ZB.
8. Specjalista ZB przynajmniej raz na kwartał zwołuje posiedzenie Komisji Certyfikatu Zielone Biuro. Specjalista ZB sporządza protokół ze spotkania Komisji.
9. Protokół z posiedzenia Komisji przesyłany jest do Kapituły. Kapituła może zgłosić swoje sugestie i uwagi w ciągu 7 dni. Po tym czasie, Specjalista ZB informuje Organizację o decyzji Komisji.
10. Członkowie Kapituły i Komisji mają możliwość uzyskania wszelkich informacji dotyczących Organizacji rekomendowanej przez audytora koniecznych do rozpatrzenia przyznania Certyfikatu. Za dostarczenie informacji odpowiedzialny jest Specjalista ZB.
11. Na podstawie pozytywnej decyzji Komisji, Organizacja uzyskuje status firmy przyjaznej dla środowiska, potwierdzony Certyfikatem Zielone Biuro. Certyfikat jest nadawany w postaci dyplomu. Certyfikat zostaje przesłany do Organizacji drogą pocztową.
12. Decyzje Komisji są ostateczne i po zaakceptowaniu przez Kapitułę nie podlegają odwołaniu.
13. Certyfikat przyznawany jest na 2 lata. Po tym czasie Organizacja powinna ponownie poddać się audytowi certyfikującemu.
14. Po otrzymaniu Certyfikatu, przez okres 2 lat, Organizacja zobowiązuje się do utrzymania standardów środowiskowych na poziomie nie niższym, niż zawarty w audycie certyfikującym.
B KOSZTY
1. Koszty uzyskania certyfikatu są zgodne z aktualnie obowiązującym cennikiem lub indywidualnymi ustaleniami między FPdS i Organizacją.
2. Cena zależna jest od wybranego pakietu certyfikacyjnego oraz wielkości Organizacji.
3. FPdS na podstawie art. 104-106 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1807) wyróżnia 4 kategorie organizacji: mikroprzedsiębiorstwa (do 10 pracowników), małe przedsiębiorstwa (10 do 50 pracowników), średnie przedsiębiorstwa (50 do 250 pracowników) oraz duże przedsiębiorstwa (więcej niż 250 pracowników).
4. Cena Pakietu Basic obejmuje przeprowadzenie audytu certyfikującego Zielone Biuro.
5. Cena Pakietu Standard obejmuje doradztwo Konsultanta FPdS oraz przeprowadzenie audytu certyfikującego Zielone Biuro.
6. Cena Pakietu Premium obejmuje doradztwo Konsultanta FPdS, przeprowadzenie audytu certyfikującego Zielone Biuro oraz szkolenie dla pracowników.
7. Audyt certyfikujący obejmuje jednokrotną wizytę akredytowanego audytora FPdS w Organizacji. Jeśli spotkanie nie dojdzie do skutku z winy Organizacji lub jeśli w wyniku audytu Organizacja nie będzie mogła uzyskać Certyfikatu, to kosztami ponownego przyjazdu audytora obciążona zostanie Organizacja.
8. Doradztwo Konsultanta FPdS obejmuje 3 wizyty (do 2h) doradczo-szkoleniowe w Organizacji. Kosztem każdej dodatkowej wizyty obciążona jest Organizacja.
9. Szkolenie dla pracowników obejmuje 4 godziny zegarowe szkolenia do 15 osób oraz materiały szkoleniowe i potwierdzenie udziału w szkoleniu dla każdego uczestnika. Dla szkoleń niestandardowych, cena ustalana jest indywidualnie.
III. Uprawnienia związane z posiadaniem Certyfikatu Zielone Biuro
1. Organizacje, które otrzymają Certyfikat Zielone Biuro mogą posługiwać się logotypem Zielone Biuro w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych. Szczegóły definiuje Regulamin Posługiwania się Znakiem Towarowym Zielone Biuro (ZB).
2. FPdS może promować certyfikowane Organizacje na swoich stronach internetowych, w mediach, itp.
* Pod pojęciem Organizacji rozumieć należy obszar technologiczny działalności biurowej firm i instytucji (posiadających nr Regon).
Kalendarz
